De cara a “la última noche del año”, todos estamos preparando o planeando el próximo (año) y es importante tener herramientas que nos ofrezcan facilidad de uso en el tema de planeación, te comentó las 3 herramientas de office que te ayudarán planear este 2021.
1.- PLANNER
Incluido en la suite para empresas y poco utilizado, inclusive hasta desconocido… pero capaz de poder administrar proyectos del tipo “plan” como proyectos concretos, planes anuales, líneas editoriales, acciones de campañas y/o como dashboard organizador de tareas por equipos en la oficina, además de muchas otras aplicaciones, su opción open es Trello, pero al descubrir cómo se integra con otras herramientas de la suite como MS outlook, MS teams y MS to-do…su versatilidad te motiva a usarlo para mucho más que tus tareas diarias…
2.- OneNote
Antes de usar MS oneNote, tenía múltiples post-it’s en todos lados, incluso notas rápidas de windows, además de blocs de notas desbalagados por toda mi PC… ahora lo tengo todo en un solo lugar, Las anotaciones para clientes (esos detalles que luego deberás comentar en las reuniones), Notas rápidas y bloc de notas dinámicos (en mi caso es la fuente de los blogs publicados).
Si le agregamos que puedes conectarlo con Outlook y anotar los pormenores de cada reunión… uff!
3.- Teams para colaboración
Si lo tuyo es lo más tradicional, es decir trabajar en Word, Excell o Power point, la opción de compartir documentos, abrirlos y modificarlos en tiempo real en las reuniones será de gran utilidad para “armar” un plan colectivo a la “old School”
Agregado cultural
MS Whiteboard es una aplicación que te permite dibujar tus ideas, en una especie de diagramas conceptuales y de manera “informal” pero muy profesional… te ofrece las herramientas necesarias para hacer un dibujo y enviar de manera rápida a PNG para compartir “ese concepto” que tienes en mente.
Conclusiones
Cualquiera que sea tu “feeling” al respecto, la planeación es parte fundamental de las organizaciones y las herramientas tecnológicas están a la orden del día para ayudarte a realizar estas funciones.
