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Al entablar la primer conversación con nuestro consultor/proveedor/prospecto/cliente sobre Microsip en la Nube, estas son las respuestas a las preguntas más frecuentes hechas por los usuarios.
¿Microsip nube es un producto de la familia Microsip?
No, es mas bien el término con el que nos referimos a instalar la suite de Microsip en un servidor virtual en nube (de ahí el término Microsip instalado en Nube)
Entonces ¿Puedo convertir Microsip a ‘Microsip en la Nube’ por cuenta propia?
Si, El licenciamiento Microsip es independiente y no restrictivo de donde se instala, solo debes tener en cuenta lo necesario para operar eficientemente
¿Mi empresa es apta para migrar a nube?
Hay una lista de recomendaciones que tu consultor te hará, por ejemplo:
- Si tus operaciones son críticas, conviene que sea la versión desktop (la instalación normal)
- Tu servicio de internet y su estabilidad (que tengas internet siempre o con bajo volumen de cortes de servicio)
- La necesidad de operar ininterrumpidamente (por el tema de internet)
- Entre otros
Pide informes a tu consultor autorizado Microsip, existen varios casos de éxito en México de diversos giros, parecidos al tuyo.
¿Puedo migrar solo parte de mi operación (Personal administrativo) a Nube?
Seguramente tienes una empresa que opera atención a clientes en mostrador con alto volumen de operaciones, lo cual conviene que la información este disponible el 100% sin depender de internet, pero quizá tu pregunta sea por el personal administrativo, que no necesita estar en el mostrador, para esos casos existe Microsip Remoto (mas info aquí)
Tengo una oficina matriz (no abierta al público), y varias sucursales críticas ¿soy candidato para Nube?
Si, actualmente con el modelo de PV offline puedes tener en nube tu información y sincronizarla con tus sucursales “en tierra”, pregunta a tu consultor Microsip.
Ya he cotizado nube y sale muy caro ¿Por qué?
- El error más común es querer tener las mismas capacidades de nuestro servidor físico actual (que recuerda fue comprado muy sobrado para “no tocarlo en 10 años”, te recomiendo este video)
- Otra situación muy común es contratar un servicio anualmente, actualmente existen esquema de pago por consumo que se facturan mensualmente, sin plazos forzosos, flexible y escalable
Con Microsip en Nube ¿Cómo puedo ahorrar?
Iniciamos mostrándote este video (¿por qué elegir nube?), donde se notan desde el inicio los ahorros en arquitectura física y la eliminación de gastos fijos mensuales como la energía eléctrica para tu SITE o centro de datos interno.
Otros beneficios son la facilidad de administración desde cualquier ubicación y la posibilidad de abrir o cerrar puertos de tu red a libre albedrio.
¿Cuáles son los requisitos para migrar a Nube?
Básicamente son 4:
- Pedir el cambio de Candado USB por PDA (Virtual) a tu consultor (Opcional)
- Dimensionar y Contratar tu servicio de renta mensual de servidores en nube
- Comprar el paquete de accesos de tus usuarios (Con TSPLUS) para tu servidor, en Mayaccess te ofrecemos 30 dias de prueba en la adquisición de nube.
- Cotizar los servicios de migración tierra-nube por parte de tu consultor Microsip
¿Existen costos ocultos o no contemplados en mi paquete contratado?
Eso depende de tu proveedor de nube, en Mayaccess realizamos durante la detección de necesidades todo lo necesario para que obtengas lo que necesitas al mejor precio disponible y sin letras chiquitas.
¿Cómo puedo saber que tamaño de servidor necesito?
Fácil, si sabes cuantas licencias Microsip tienes de cada módulo, súmalas y el total multiplícalo por 100, y eso te dará el numero de Megas que utilizarías… ejemplo:
Vtas (5 us), Inv (5 us), Cxc (5 us) = 15 x 100 = 1500 MB = 1.5 GB de RAM utilizada
Puedes ver el detalle de la fórmula aquí: Tamaño ideal de servidor para Microsip en Nube
¿Cuántos accesos incluye mi servidor virtual?
Todos los servidores virtuales incluyen 2 licencias de acceso remoto (2 personas conectadas simultáneamente) y es con fines de administración y configuración, los accesos remotos de todos los usuarios se deben adquirir por separado.
¿Los servidores virtuales se miden por el número de usuarios que pueden entrar?
Esta afirmación es falsa, los servidores se deben medir por el volumen de operaciones que se efectúan, en un ejemplo claro, un servidor para 3 usuarios podría ser:
A) Para 3 cajeros haciendo ventas de mostrador solamente
B) Para 3 contadores descargando XML del SAT; consultando auxiliares de todos los módulos, conciliando bancos
Obviamente la diferencia de operación es marcada, por eso no es bueno medir los servidores por usuarios, si tu proveedor calcula el tamaño del servidor basado en el numero de usuarios que entra… esta cometiendo un error.
¿Cuál es la diferencia entre usuarios remotos y usuarios Microsip?
Fácil, un usuario microsip puede entrar a todos los módulos definidos para él en el administrador del sistema, pero para acceso remoto cuenta como 1 usuario
Usuario Microsip = N módulos a los que tiene derecho
Usuario Remoto = Usuario que entra al servidor, y tiene un usuario microsip que tiene derecho a N módulos
¿Qué productos integran Microsip en la nube?
Son 3:
- Servidores en nube Azure en renta mensual, sin plazos forzosos
- Tu sistema Microsip (con PDA deseable, no indispensable)
- Licencias de acceso remoto con TSPLUS
¿Cuáles son las marcas o proveedores de Servidores en nube?
Los 3 principales son
- Azure
- AWS
¿Cuál es el mejor proveedor de servicios de Nube?
En Mayaccess consideramos que Microsoft Azure por 3 razones:
- Microsip es un software que se instala sobre Windows, y los servidores de Azure se entregan con licencias de Windows(nativas de Microsoft), no podemos garantizar la procedencia del licenciamiento en otras plataformas ajenas.
- MS Azure otorga un panel de administración a nivel de IaaS (Infraestructura como Servicio), donde el usuario tiene el control de su servidor en todo momento, no necesitas llamar para pedirle a un externo que enciendan tu servidor, o…
- Si así lo prefieres, puedes contratar una póliza de servicios administrados y deslindarte de la responsabilidad de administrar tu mismo.
Entiendo que los servidores virtuales no están en México ¿Dónde esta mi servidor físicamente?
Primero aclarar que un servidor virtual es un servicio, tenemos erróneamente la idea que debe existir un servidor físico en alguna parte, y esto es falso.
Algunos proveedores compran un servidor de gran tamaño y ahí, crean máquinas virtuales o instancias que revenden al usuario, por lo regular no se tiene acceso a la administración de estos servidores, y no se garantiza la procedencia del licenciamiento Microsoft utilizado ni la infraestructura.
Contestando puntualmente la pregunta: Existen centros de datos, donde se almacenan
Datos: nuestra información y configuración del equipo
Metadatos: nuestros datos de entrada al panel y arquitectura utilizada
En la ruta de tu servidor aparece el centro de datos al que hace referencia, como ejemplo en Mayaccess, nuestro servidor Microsip esta Central US (Centro de E.E.U.U.): http://mayaccess.centralus.cloudapp.azure.com:49000/
¿Microsip en la nube y Microsip Web es lo mismo?
A nivel técnico no, Microsip en nube es la utilización de servidores en nube, Microsip Web involucra a TSPLUS para publicar tu Microsip, ejemplo: https://www.mayaccess.com.mx/demomicrosip con usuario club/Microsip2020 mismos datos para microsip
¿Por qué Microsip puede operar en nube con un servidor de bajos recursos, como un servidor de 2 GB de RAM? Eso es muy poco!
A diferencia de los servidores físicos que requieren que la RAM “jale” o “valide” los recursos físicos, Azure es un servicio que se ejecuta y eso hace que la cantidad de RAM utilizada sea 100% designada al uso del servidor (Sistema operativo y procesos)
Como dato: Un servidor Azure de 2 GB de RAM, podría emular el funcionamiento de un servidor físico de 8 GB de RAM (en algunos casos de uso).
Estas son algunas de las preguntas más comunes que nos hacen clientes, prospectos, distribuidores y asociados en la primera entrevista o llamada al respecto de microsip en la nube.