En este paso se revisa qué software está actualmente instalado en su PC de oficina, servidor, estación de trabajo y otros dispositivos y se reúne la información en un reporte. El inventario dependiendo de las condiciones puede hacerse manualmente o se pueden utilizar herramientas para la creación de inventarios para realizar los inventarios automáticamente.
Una vez levantado el inventario de los programas que están instalados en los PCs , solicitamos la documentación de las licencias y lo relacionamos con el software instalado. Esto nos permite ver fácilmente si hacen falta o tiene licencias de más para algunos programas.
Una vez que sabemos que tiene y en donde, el siguiente paso es revisar o escribir las políticas y procedimientos que los empleados, para asegurar una adecuada Administración de Activos de Software. Los tópicos a los que se puede referir incluyen la adquisición, la distribución interna, uso y la recuperación de software.
El último paso es establecer un punto de inicio y un plan para el continuo manejo de activos de software.