ERP: Lo que las empresas sugieren para este 2020

Cada inicio de año esta marcado por las mejores intenciones #iniciandociclos, #nuevocomienzo, #paginauno, #esteañoquiero, etc.

Pongo el símbolo # para diferenciar la intención de la acción… siendo esta última el diferenciador para el éxito, y un ejemplo de su uso es:

#salvemosalplaneta
vs
Recoger la basura que veas en tu camino y ponerla en su lugar

Tomar una foto, “subirla” y “etiquetar” es la intención… recoger la basura y ponerla en su lugar es la acción, ¿ven la diferencia?

Por eso en Mayaccess, realizamos acciones para que nuestro ERP colabore a la mejora de los procesos empresariales, sabemos que será una labor dificil, pero será la acción (no la intención) la que nos dará resultados.

Fuimos a las empresas y preguntamos por las sugerencias esperadas para este 2020, las propuestas fueron diversas, algunas dispersas y otras mas bien quejas, pero todas bienvenidas, el día de hoy les comparto a la comunidad Microsip cuales fueron las principales sugerencias recibidas. Aclarando que algunas pueden sonar extraordinarias y hasta rayando en la ciencia ficción.

• Adminsis – Permisos y reportes
  • Permitir seleccionar solo 1 permiso en la jerarquía
    (actualmente, si solo quieres que abra ventas de mostrador, debes seleccionar todo punto de venta, después deseleccionar todo… excepto la ventas de mostrador y haciendo “drilldown” ahoras si, deseleccionar todas las opciones, menos abrir) Muy Complejo no?
  • Que no tarde tanto el cargar los permisos (al abrir un usuario o rol)
  • Reporte tipo excel con matriz de permisos

 

• PV – Punto de venta
  • Descripciones largas en visores de orden de venta y venta de mostrador se cortan – mejorar la interfaz de punto de venta para que se muestre o pueda ocultar la barra de la derecha, o hacer un solo listado (reunir el de arriba y el de abajo(grid))
  • Cancelar las ordenes de vta (sin eliminar), muy útil para seguimiento de ventas (sin competir con las cotizaciones de vtas)
  • Mostrar imágenes de artículos al escanear en punto de venta – Nimiedades de la vida…al escanear un articulo ya sea en PV, Inv, Compras que te muestre la foto para identificarlo
  • Artículos negados. – En algún punto del sistema, o con algún atajo, poner articulos que no existen en nuestro catalogo (diferente a los que no tienen existencia, que eso ya esta)

 

• Reporteador dinámico en Microsip
  • Un reporteador que te permita elegir módulo, catalogo, filtros, orden, etc. guardandolo en “otros reportes”
  • Otra opción al punto anterior es permitir incluir en los catálogos principales, opciones como lista de precios al visor principal de articulos, ultimo costo, existencia, etc… a esto nuestros clientes le llamarón “datos rápidos” pensando en telemercadeo

 

• Autorización remota
  • La idea original es que te salga una ventanita, o que te avise por correo cuando haya una autorización pendiente, pero aterrizandolo, podria ser un apartado en bitacoras del sistema que te notifique por correo para su autorización posterior (ejemplo, solicitar una cotización con descuento por volumen debajo del precio permitido para un cliente importante)
  • Derivado del punto anterior vino la idea de un centro de mensajes, algo como un chat en el sistema que te diga quien esta en linea poder solicitarle una autorización o poder dejar rastro de un intento de comunicación

 

• Inventarios
  • Maximizar ventana de Kardex – Aprovechar todo el espacio disponible en algunas ventanas de microsip, ya que si maximizamos la ventana el “cuadrito” no se hace mas grande, debería ser flexible o responsivo
  • Traer existencias en cero – Poner la opción de “traer existencias en cero” en los reportes de existencia y valor del inventario,con motivo de tener todo tu catalogo

 

• B2B – Bussiness to Bussiness
  • Importar documentos desde archivo – esto ya viene en la versión 2020, y se trata de exportar a Excel (o incluso podría ser importar a FDB o incluso al módulo relacionado ejemplo: de Empresa A Orden de compra, generar en empresa B pedido)
  • Importar clientes y proveedores desde su RFC – Si existe algun registro o sello (CSD o FIEL), podremos extraer la información de ahi, entonces los clientes y proveedores me mandan su archivo electronico y el sistema lo recibe, si no lo hay… crearlo en Excel.
  • Crear ordenes de compra desde reportes de sugerencia de compra – Un botón imprimir a documento microsip, eso sería genial
  • En general, crear documentos desde reportes específicos – En algunos reportes del sistema, que nos dan información crítica y necesaria para crear otro documento, ¿porque no dar la opción de crear el documento a partir de cierto reporte?, y de ser posible un comando que nos permita imprimir a documento microsip desde el reporteador…

 

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