Aplicación de saldo por Acreditar

A veces, nuestros clientes depositan antes de solicitar la mercancia y/o la factura, entonces tenemos un saldo anterior a cualquier factura (que para efectos prácticos es un anticipo no fiscal) y una factura posterior (la cual debería pagarse con el anticipo no fiscal).

Lo ideal es hacerle la factura por el anticipo de la mercancia (así sea el 100%), pero si queremos reflejar solo el importe de lo pagado, Microsip te ofrece la aplicación de saldo por acreditar.

Un saldo por acreditar es literalmente dinero “Que te dejan en la mesa”, pasa mucho cuando:

* Primero, te depositan y aun no existe un documento
* El cliente no necesita una factura de anticipo o comprobante fiscale del pago

NOTA: para que esto funcione, cronológicamente deberían estar:
* Primero el cobro del cliente (el cual debería coincidir en importe y fecha con el deposito o transferencia hecha en el banco) y
* Por lo menos 1 día después la factura emitida y timbrada

Entonces:

1.- Realizar el cobro con fecha que coincida con el deposito del banco (y anterior a la factura), dejándolo “sin acreditar a un cargo”, por obvias razones… ya que el documento del tipo factura no existe aún. Para esto el sistema te avisa y te pondrá un mensaje que explica a detalle que dicho cobro no podría ser utilizado para acreditar una factura PPD, solo aplicará para PUE.

2.- Realizar la factura posterior al cobro (por lo menos 1 día después), y que se tenga la integración con cuentas por cobrar- ventas… dicha factura deberia ser PUE

3.- En la ficha del cliente, debería estar un saldo pendiente y un saldo por acreditar idéntico. Esto podría ser visible en el siguiente punto.

4.- Debes realizar un nuevo crédito con el concepto “Aplicación de saldo por acreditar”, ahí debes aplicar el importe deseado al cargo (la factura realizada en ventas y que pasa como cargo a cxc), aplicando el Saldo por acreditar.

A este momento, deberás ver como se cancela, vuelve a cero o se disminuye el SALDO POR ACREDITAR y a su vez se cancela, disminuye o se va a cero el importe del cargo.