Clave alterna en artículos, clientes y proveedores (Microsip)

Las claves alternas en el sistema Microsip son… como su nombre lo indica, una clave adicional que puede identificar a una entidad (Clientes, Proveedores o Artículos)

Roles de clave alterna

Podemos crear tantas claves sean necesarias para referirnos a la misma entidad, por ejemplo para un cliente:

CLAVE PRINICIPAL: JACH780928AAA (Su RFC)
CLAVE ALTERNA: CL1 (para identificarlo por su clave de cliente interna)
CONTACTO: 99812345678 (para identificarlo por su numero de Móvil)

Para crear un nuevo rol, con clic derecho sobre el listado de claves… Selecciona NUEVO ROL y llena los datos: NOMBRE (descriptivo, por ejemplo Núm Tarjeta Cliente frecuente) y habilita/deshabilita GLN que es un Código Llave que se ofrece a los Asociados de GS1 México.

Uso de clave alterna para clientes/proveedores

En los clientes, una clave alterna puede referenciar al mismo cliente de 2 o más formas:

• RFC
• Número de tarjeta de cliente frecuente
• Número de teléfono (para clientes de mostrador)
• Número de expediente (para el caso de clientes de servicios)
• ID del proveedor
• Referencia del proveedor

Uso de clientes para artículos

En los artículos, es muy útil cuando llegan los mismos artículos pero con diferente código, por ejemplo:

• Código de barras para ventas
• Código de barras del proveedor
• SKU para web
• Item number
• Número de pieza/parte
• Clave rápida (por ejemplo CVE 55 = Código rápido para identificar un cartón de huevo 30 piezas, ademas del código de barras)
• Código de barra de clientes (algunas cadenas comerciales usan el mismo código para varios productos con el mismo precio).
• Cualquier otro