Contabilidad: Importar una poliza de saldo inicial

1.- Debemos crear el archivo de formato en TXT

Puedes ver el video de aqui “Crear archivo de formato para importar en TXT”
Puedes seguir los pasos de aqui: Formatos para importar y exportar

O para este caso específico, copiar y pegar el siguiente texto en un archivo de BLOC DE NOTAS y guardar como “formato_polizas.txt” con codificación ANSI.

Objeto=Pólizas contables
Delimitador=T
CalificadorTexto="
FormatoFechas=dd/mm/aaaa
SeparadorLineas=|
ExportarTipoReg=N
PermitirImportar=S
Campos_1=TIPO_POLIZA(1),POLIZA(9),FECHA(8),CLAVE_MONEDA(20),TIPO_CAMBIO(19)
Campos_1=DESCRIPCION(200)
Campos_1.1=CUENTA(79),CLAVE_DEPTO(5),TIPO_ASIENTO(1),IMPORTE(16),REFER(10)
Campos_1.1=DESCRIPCION(200)

2.- siguiendo el formato de arriba, apoyándonos en un formato XLS (MS Excel), debemos crear un archivo respetando las columnas asi:

PARA EL ENCABEZADO:
A: Tipo de poliza | B: Folio | C: Fecha dd/mm/aaaa | D: Clave de moneda | E: Tipo de cambio (1 para MXN) | F: Descripción

PARA LOS ASIENTOS (igual por columnas):
A: |1.1|seguido del número de cuenta
B: El departamento (por lo regular GRAL)
C: Ya sea Cargo (C) o Abono (A)
D: El importe
E: Alguna referencia (Como numero de factura, referencia bancaria o algo descriptivo)
F: Descripción del asiento

Al final, el contenido copíalo en un BLOC DE NOTAS y lo guardas en TXT con un nombre descriptivo (con codificación ANSI)

3.- Desde el módulo de contabilidad, desde el apartado de Pólizas, en el botón importar desde archivo… (o en el menú archivo), seleccionar ambos archivos… Clic en Aceptar y autorizar (Clave de SYSDBA)

Algunas recomendaciones:

No incluir saldos en 0.00
La póliza debe cuadrar (misma cantidad en Debe y Haber)
Las cuentas contables contempladas deben existir en el catálogo
En el archivo de texto de la póliza, no debe existir campos en blanco al final