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Formatos para importar y exportar
La gran mayoría de catálogos de MICROSIP se pueden importar desde un archivo de texto.
Para ello será necesario entrar al menú correspondiente:
- Administración (La A en la barra blanca de MICROSIP)
- Empresas
- Herramientas
- Formatos para importar/exportar
En la ventana que se muestra, seleccione el catalogo que requiere importar a microsip. en el campo de texto OBJETO… se recomienda llenar los siguientes parámetros generales:
Delimitador: Tabulación (ideal para trabajar con excel)
Calificador de texto: Doble comilla
Formato de fechas: dd/mm/aaaa
Después vaya a la pestaña campos y elija los campos que desee importar, con el botón AGREGAR. noté que en la parte inferior izquierda se otorga una recomendación de valores sugeridos, anótelos si así lo considera.
La mayoría de los campos son texto o fecha, sin embargo, algunos requieren una clave especial. El sistema le indicará cuáles son.
Los campos que dicen CLAVE_ se refiere a la clave de algún otro elemento de MICROSIP. Usted podrá ver esta clave en la ficha de cada entidad en Microsip.
No es indispensable importar todos, sólo los que usted requiera, algunos campos serán obligatorios, en caso de faltar, el sistema le avisará al intentar guardar el archivo.
Los campos que no sean obligatorios y no se incluyan en la importación, el sistema les asignará un valor por defecto.
Una vez que haya registrado todos los campos obligatorios y los campos que usted requiera el formato estará listo.
Al concluir y presionar el botón guardar, usted podrá generar un archivo con las siguientes características. Ej. Archivo de Formato para importar Artículos al sistema de Ventas, PV, Compras o Inventarios de Microsip.

Este es un archivo resultante, con esta plantilla, usted debería poder crear un “layout” para importar artículos (u otras entidades) a Microsip por medio de un archivo de excel, el cual tendria en su primer columna CLAVE (con 20 caracteres esperados), NOMBRE (con 200) y asi en lo sucesivo.
Una vez que tenga el listado en excel, puede copiar todo y pegar en un bloc de notas… y guardarlo como *.txt y formato ANSI.
En cada módulo existe la opción de Importar/Exportar desde archivo de texto, la cual pedirá el archivo de formato, previamente creado y en el ejemplo de la imagen anterior… además del archivo *.txt con el listado (que realizó en excel, y copio y pego en un bloc de notas).
Para el caso de exportar a un archivo de texto, se pedirá la ruta donde desea guardar el archivo resultante, este archivo podrá abrirse con excel.