Imprimir a archivo desde Microsip (Local y Web)

En ocasiones necesitamos guardar un reporte en un formato compatible con hoja de cálculo (Excel), para estas situaciones en Microsip:

Guardar un reporte a Excel (Local)

1.- Seleccionamos “imprimir” (desde el menú archivo o desde el icono correspondiente) para que se muestre la ventana correspondiente,

2.-En la pestaña “Impresora” habilitamos “imprimir a archivo” y clic en el botón imprimir

3.- Se muestra el explorador de archivos de windows para guardar, hazlo en tu lugar preferido.

Guardar un documento (en PDF) (Local)

1.- Seleccionamos “imprimir” (desde el menú archivo o desde el icono correspondiente) en el documento para que se muestre la ventana correspondiente,

2.-En la pestaña “Impresora” habilitamos “imprimir a archivo” y clic en el botón imprimir

3.- Se muestra el explorador de archivos de windows para guardar, hazlo en tu lugar preferido.

Guardar un reporte a Excel (desde Web)

Antes necesitas «Habilitar transferencia de archivos», después seguimos los pasos de 1 y 2 del punto anterior, al momento de mostrar el explorador de archivos, toma en cuenta que serán las carpetas del servidor (no las locales), para esto recomendamos:

1.- Ir a MI PC, Este equipo o similar en el servidor, ahí localizamos webfiles on xxxxxx o archivos web en xxxxxxx (Una carpeta redirigida a nuestra carpeta local de descargas).

2.- Entrar con doble clic, y guardar ahi el archivo.

3.- Se iniciará el proceso de descarga nativo de nuestro navegador

Recomendaciones de privacidad y seguridad

NOTA: la carpeta Web Files on XXXXX es temporal y por sesión de usuario, sin posibilidad de compartir y solo con fines de descarga, es decir los archivos no permanecerán en el servidor al finalizar la conexión, los archivos descargados serán permanentes (como cualquier otro archivo descargado de internet)

NOTA: Se recomienda restringir el acceso a las carpetas que no serán utilizadas por el usuario comúnmente

NOTA: Para que se habilite el acceso a archivos, debemos entrar a Admin Tools ->Web ->HTML5 Client y marcar la casilla “Enable File Transfer”, además…

NOTA: Podemos restringir los iconos que se muestran en la parte de arriba del menú de web, entrando a Admin Tools ->Web ->HTML5 Top Menú, editando cada botón y poner NO como opción predeterminada.

Puedes ver el video descriptivo aquí:

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