Validar datos fiscales CFDI 4.0 (con herramienta para v2021)

Como preparación para CFDI 4.0 Microsip incorpora una Herramienta que permite verificar por RFC’s el NOMBRE o RAZON SOCIAL SIN REGIMEN SOCIETARIO y el CÓDIGO POSTAL.

Para iniciar esta validación: Descarga la Herramienta desde aquí, y descomprime el contenido en el folder de tu PC (según tus criterios).

Requisitos:

– Compatible a partir de la 7a. edición Microsip 2021
– Configurar zona horaria en los datos de la empresa
– Configurar fecha y hora en forma automática en Windows

Iniciando con la validación:

Ábrelo y autentifícate con las credenciales de Microsip (SYSDBA preferible, aunque funciona con todos los usuarios Microsip).

Al abrir, puedes hacer clic en Validar todos… marcado en amarillo en la imagen y ubicado arriba a la derecha de la ventana. Como resultado verás una ventana muy semejante a la imagen.

Notarás que algunos campos están marcados en VERDE y ROJO, los marcados en verde están validados y los marcados en rojo hay que corregirlos, para esto, selecciona un renglón y haz clic en el botón “Validar Cliente”, se mostrará una ventana como esta:

Según sea el caso, deberás corregir Nombre fiscal y/o Residencia fiscal… una vez que introduzcas los datos, oprime “Validar” y deberás hacer clic en Aceptar para eliminar de la lista ese cliente / proveedor y guardarlo en la base de datos como Datos fiscales.

ACLARACIONES

ningún dato de tu catálogo de clientes es modificado, esto implica que si deseas actualizar los RFC’s, Nombres y C.P’s de tus clientes, deberías hacerlo en un proceso por separado.

Esta herramienta solo toma los datos correctos y los almacena en la base de datos Microsip co o “datos fiscales para certificar”.

Esta herramienta no esta diseñada para mantenimiento o depuración de catálogos Microsip.